Un inventario por propiedad: cuántas sábanas, cuánto papel, qué se consumió y qué hay que reponer. Se cuenta una vez y se actualiza con cada movimiento.
En español, con los nombres que tu equipo ya usa. Tus limpiadores no instalan nada.
Te lo enseñamos con tus propias propiedades. Sin presentación de ventas.
Lo usamos primero con un administrador que ya era cliente. No es una función que lanzamos a ver qué pasa.
Nadie roba un clóset completo. Se va una toalla por salida, un rollo por limpieza, y un año después faltan treinta piezas y nadie sabe cuándo pasó.
Nadie sabe qué hay, así que se compra "por si acaso". El gasto sube y el clóset se llena de lo que ya tenías.
Una casa sin papel ni toallas limpias a las once de la noche. Se resuelve con un viaje de urgencia y una reseña de cuatro estrellas.
Existe, pero vive en la computadora de una persona y se actualizó en marzo. En la práctica, no existe.
Repusiste focos, pilas y blancos, pero sin registro no hay cómo justificarlo en la cuenta del mes.
El trabajo grande es el primer conteo, y ese lo hacemos nosotros contigo.
Nosotros cargamos los productos con sus fotos y marcamos cuáles son consumibles. Tú revisas los nombres.
Una pasada por casa: cuántas hay de cada cosa. Queda guardado como la ubicación de esa propiedad.
Ocho toallas por depa, dos cloros mínimo, reponer a cuatro. Lo defines por propiedad, no global.
Entradas de compra, consumos, traslados entre casas y cambios de estado cuando algo se mancha o se rompe.
Si esto te suma trabajo, está mal implementado. La prueba de que funciona es lo que desaparece de tu semana.
El papel se gasta y hay que reponerlo cada semana. La almohada debería seguir ahí en un año, y si no está, eso es otra conversación. Upbridge los marca distinto desde el alta.
No es un número que alguien edita. Es un historial: quién movió qué, cuándo, de qué ubicación a cuál y en qué estado quedó.
El registro sirve para dos conversaciones distintas: la del propietario que pregunta por el gasto, y la del equipo cuando algo no cuadra.
Por qué el historial no se puede editar a manoLos consumibles se pagan solos cuando puedes mostrarlos. Cada producto lleva su costo y su proveedor, y el reporte de la propiedad puede incluir el consumo del periodo.
Si agendamos, lo abres en tus casas. No es un roadmap.
Una pasada por casa deja el inventario completo de esa propiedad, con su ubicación propia.
Defines el mínimo y a cuánto reponer, por producto y por propiedad. No un número global que no le sirve a nadie.
Almacén central, en tránsito o la propiedad misma. La ubicación de cada casa se crea sola al contarla.
Entrada, salida, traslado, consumo y cambio de estado. Con cantidad, condición, fecha y notas.
Razón social, contacto, teléfono y correo, ligados al producto que te venden.
Agrupa productos como te sirva: por cuarto, por tipo, por quien los surte.
Una foto por producto, para que quien surte compre exactamente lo mismo.
Productos, ubicaciones, existencias y movimientos tienen permisos aparte. Contar no es corregir.
Las plantillas de reporte incluyen una sección de uso de inventario para la cuenta del propietario.
El inventario vive en Upbridge, pegado a tus propiedades y a tus limpiezas. Importas el iCal del PMS: el calendario aquí se actualiza, y después de cada estancia se descuenta lo que configuraste. No reemplazamos Guesty ni Hostaway. Si todo lo llevas en WhatsApp y Excel, también sirve, porque así empieza casi todo el mundo.
Lo que nos preguntan antes de la demo. Si falta algo, escríbenos por WhatsApp.
Es el control de todo lo que una propiedad necesita para recibir huéspedes: blancos y toallas, artículos de limpieza, consumibles de cortesía, focos, pilas y utensilios. A diferencia de un almacén tradicional, el inventario de renta vacacional se reparte entre varias casas, se consume en cada limpieza y hay que reponerlo antes de la siguiente llegada. En Upbridge cada propiedad tiene su propio conteo, con un mínimo y un nivel de reposición por producto.
Sí. Después de cada estancia se descuenta lo que configuraste en cada producto. También puedes registrar movimientos a mano. El reporte al propietario puede incluir el uso del periodo.
Sí. En la app, por correo y por WhatsApp, cuando cruzas el mínimo de ese producto en esa casa.
Sí. Importas iCal o conectas Guesty, Hostaway, Lodgify o Uplisting. Eso actualiza el calendario aquí y, después de cada estancia, el inventario que configuraste (reglas de consumo automático, no un código de barras en la lista). No somos un PMS. No exportamos iCal.
No. Upbridge se abre en el navegador del celular con un enlace, y toda la interfaz está en español. Es la misma app donde siguen su lista de limpieza y suben las fotos, así que no es una herramienta aparte que haya que aprender.
El catálogo lo cargamos nosotros: los productos con su foto, su clasificación de consumible o durable y su proveedor. La parte que te toca es el primer conteo físico de cada propiedad, que es una pasada por casa. La operación más grande que hemos dado de alta fueron 219 productos.
Sí, y es de las razones más comunes para empezar. Cada producto lleva su costo y su proveedor, cada consumo queda registrado con fecha y propiedad, y las plantillas de reporte incluyen una sección de uso de inventario. Eso convierte un montón de tickets sueltos en una cifra que puedes defender.
Sirve, aunque el dolor aparece más claro a partir de cinco o seis. Con dos casas normalmente te acuerdas de lo que hay; con seis ya no, y con quince es cuando la gente empieza a comprar por duplicado. Si vas creciendo, conviene contar bien desde temprano, porque el primer conteo es más barato con poco inventario.
Son herramientas buenas y más grandes que nosotros. Dos diferencias honestas: Upbridge está en español de México de punta a punta, incluida la app que usa quien limpia, y nosotros damos de alta tu catálogo contigo en lugar de dejarte una pantalla vacía.
Abrimos una cuenta, damos de alta dos o tres productos tuyos y cuentas una casa. Al final sabes si esto te sirve, sin haber comprado nada.
El alta de catálogo la hacemos a mano, con tu equipo. Por eso tomamos pocas operaciones nuevas al mes; si vamos llenos, te lo decimos en la llamada en lugar de apuntarte y desaparecer.
Empieza por la propiedad que más te da problemas. Si el conteo te sorprende, ya sabes por dónde seguir.
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Contar sirve si alguien confirma que las toallas volvieron al cajón. Las listas de limpieza con foto van incluidas ahora, igual que el inventario.