PMS · por iCal

Cleo y Hostfully: cada salida de tu calendario trae su limpieza

Hostfully te da un enlace iCal de cada casa. Nos lo pasas y Upbridge lee el calendario de esa casa.

Cleo, tu asistente de operaciones con IA, le manda cada limpieza a tu equipo por WhatsApp.

  • Calendario · por enlace iCal
  • Un enlace · por casa
  • Nada se escribe de regreso

hostfully.com ↗

Hostfully · Calendario iCal
Casa Jacaranda, 4 noches

Sale el lunes a las 10:00

Upbridge
Upbridge crea la limpieza

Limpieza de salida · Casa Jacaranda · lunes 10:00

Con su lista de verificación
WhatsApp · Rosa

Rosa, Casa Jacaranda sale el lunes a las 10:00. Te toca la limpieza.

Listo, voy a las 10:30

Qué se mueve

Qué se mueve entre Hostfully y Upbridge

Del enlace iCal, Upbridge lee las fechas de entrada y salida de cada casa.

  • Calendario de cada casa→ Entra

    Las entradas y salidas llegan al calendario de Upbridge.

  • Mensajes con el huéspedSe queda

    Al huésped le sigues contestando desde Hostfully.

  • Precios y canalesSe queda

    Los cambias en Hostfully, como hoy.

  • PagosSe queda

    El cobro al huésped no pasa por Upbridge.

En Hostfully

Cómo sacar el enlace iCal de una casa en Hostfully

  1. Abre el menú que está junto al nombre de tu agencia y entra a «Calendar tools».
  2. En la pestaña «Calendar Export», elige la casa que quieres conectar.
  3. Marca «Third-party leads». Sin esa casilla, el enlace sólo trae tus reservas directas y las que creaste a mano, y faltarían las de Airbnb, Booking.com y Vrbo.
  4. Copia el enlace iCal y mándaselo a David por WhatsApp. Nosotros lo conectamos a esa casa en Upbridge.

La ayuda de Hostfully da estos pasos con los menús en inglés.

Con la conexión

Qué hace Cleo con el calendario

  1. 001La salida crea la limpieza

    Cuando sale un huésped, la limpieza de esa casa se crea con su lista de verificación.

  2. 002Cleo se la manda a quien limpia

    Le escribe por WhatsApp a la persona asignada y revisa las fotos que le manda.

  3. 003Baja el inventario

    Al cerrar la limpieza, los productos que configuraste se descuentan del inventario de esa casa.

Límites

Límites que hoy tiene la conexión

  • Con Hostfully, Upbridge lee el enlace iCal de cada casa y no entra a tu cuenta. Las conexiones directas son con Guesty, Hostaway, Lodgify y Uplisting.
  • Hostfully decide cada cuánto se actualiza su enlace iCal.
  • Upbridge lee el calendario y no le escribe nada a Hostfully, así que tus precios, tus canales y los mensajes con el huésped siguen allá.
Otras integraciones

Otros sistemas que se conectan

Si tu PMS no está aquí y te da un enlace iCal de cada casa, también se conecta.

Si estás comparando, en Upbridge y Hostfully ponemos qué hace cada uno.

Hostfully y Upbridge

¿Tengo que dejar de usar Hostfully?

No hace falta. Hostfully sigue con tus reservas, tus canales y tus mensajes con el huésped, y Upbridge lee su calendario para armar las limpiezas.

¿Por qué no me aparecen las reservas de Airbnb?

Lo más seguro es que el enlace salió sin la casilla «Third-party leads». Sin ella, Hostfully sólo pone en el iCal las reservas directas y las que creaste a mano. Saca el enlace otra vez con la casilla marcada y mándaselo a David.

¿Cuánto cuesta?

Escríbele a David por WhatsApp y te lo dice.

Preguntarle a David

Verlo con tu calendario

¿Conectamos una de tus casas de Hostfully?

Mándale a David por WhatsApp el enlace iCal de una casa. Con ese enlace te enseña cómo entra la siguiente salida y qué le escribe Cleo a quien limpia.

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